Удосконалення кадрової політики

1. З чого починається вдосконалення кадрової політики?
2. Чому кадрову політику потрібно вдосконалювати
3. Правильна система оплати праці - один з основних аспектів вдосконалення кадрової політики
4. Самовдосконалення - шлях до успіху в питаннях поліпшення кадрової політики
5. Потрібно вводити систему штрафів і стягнень на етапі вдосконалення кадрової політики?
6. Нематеріальне стимулювання роботи стане дієвим кроком в питанні вдосконалення кадрової політики

Далеко не завжди з першого разу вдається розробити по-справжньому дієву кадрову політику. І навіть якщо вона спочатку здавалася ідеальною, з розвитком сучасного менеджменту керівникам прогресивних компаній доводиться або повністю переглядати правила взаємодії з підлеглими, або задіяти різні методи вдосконалення кадрової політики.

З представленої статті ви дізнаєтеся:

• з чого починається вдосконалення кадрової політики;
• чому кадрову політику потрібно вдосконалювати;
• якою має бути оплата праці;
• як домогтися поліпшення кадрової політики.

З чого починається вдосконалення кадрової політики?

формування корпоративної культури і відносин усередині колективу починається з позначення основної мети діяльності підприємства і проведення різних досліджень. Аналіз діяльності конкурентів і перейнятий успішний досвід зарубіжних компаній сприяє визначенню головних нюансів, на які керівництву організації необхідно робити упор для встановлення більш якісної кадрової політики.

У комплекс завдань дослідження входять такі пункти:

• діагностика соціально-психологічних чинників;
• аналіз впливу соціально-конфліктних ситуацій і стресів на загальну атмосферу всередині колективу;
• встановлення чітких меж обов'язків для кожного працівника;
• контроль і планування потреб персоналу;
• встановлення можливості кар'єрного просування;
• коригування мотиваційних аспектів діяльності.

Деякий час назад дані аспекти розглядалися в якості завдань другорядної важливості, але в сучасному світі працівники компаній мають потребу в більшій свободі і можливості самореалізації. Безвідповідальний підхід керівництва до формування кадрової політики призведе до високого показника плинності кадрів, що спричинить за собою зменшення продуктивності компанії в цілому.

Чому кадрову політику потрібно вдосконалювати

Так як кадрова політика є однією з основних систем, що регулюють взаємовідносини членів колективу, саме на її досконало базується загальний успіх діяльності підприємства. Якщо сучасними правилами встановлення порядків всередині організації знехтувати, то така фірма не зможе скласти гідну конкуренцію іншим учасникам ринку.

Недосконала кадрова політика має ряд наслідків, які негативно впливають на загальну корпоративну атмосферу:

• низька продуктивність;
• відсутність згуртованості колективу ;
• невиконання прямих обов'язків і ігнорування розпоряджень керівництва;
• відсутність мотивації якісно працювати;
• низький рівень продажу і недолік вигідних клієнтів.

Звичайно, найдієвіші способи поліпшення кадрової політики можуть бути пов'язані з необхідністю фінансових витрат і зажадають тривалого адаптаційного періоду, так як люди далеко не завжди з перших днів приймають різні зміни. Але якщо вдосконалювати систему грамотно і поступово, то кожен член колективу з часом усвідомлює, що дані інновації проводилися для їх блага і не заради утиску прав рядових співробітників.

Правильна система оплати праці - один з основних аспектів вдосконалення кадрової політики

Для працездатних громадян нашої країни питання отримання гідної оплати своєї праці, найчастіше, стоїть на першому місці і виступає в ролі основного мотиваційного елемента. Якщо працівники компанії будуть впевнені в завтрашньому дні і будуть знати, що керівництво організації завжди заохотить їх за успішну працю, то такі особи будуть дорожити своїм робочим місцем і зроблять все можливе для успіху фірми.

Але адміністративному складу необхідно чітко розуміти, що система оплати праці повинна бути спроектована таким чином, щоб люди не просто монотонно виконували роботу, а брали активну участь у долі фірми і проявляли максимальну ініціативність, особливо у вирішенні складних ситуацій.

Для успішного вдосконалення кадрової політики шляхом встановлення раціональної оплати праці працівників начальникам необхідно продумати наступні моменти:

• який графік оплати найбільш прийнятний (в залежності від виробітку, за кількістю годин або денна ставка);
• з чого складатиметься основний фонд заробітної плати;
• за які аспекти діяльності слід виплачувати надбавки стимулюючого характеру.

Достатнє фінансове стимулювання роботи забезпечить підприємців відданим колективом, який буде не просто гнатися за більшою зарплатою, а буде безпосередньо зацікавлений в успішній діяльності компанії.

Рекомендуємо матеріали по темі:

1. Складаємо звід правил: як працювати з персоналом. Що прописати в Кадрової політики вашої компанії ;
2. Як виробити проривні стратегічні плани і домогтися, щоб вони були реалізовані. Залучіть персонал, використовуючи політику «хосин канри» ;
3. Щоб цінні і перспективні співробітники не йшли. Вибудовуємо таку систему управління, яка їх утримає .

Самовдосконалення - шлях до успіху в питаннях поліпшення кадрової політики

Щоб пересічні працівники успішно виконували роботу, самі керівники повинні ставити перед ними чіткі завдання. Відповідно, члени керівного складу так само повинні володіти рядом необхідних навичок для проведення успішної корпоративної політики. Необхідністю підвищувати, в першу чергу, свої власні навички начальники досить часто нехтують. Як в таких випадках вони можуть вимагати високих показників продуктивності від підлеглих?

Численні підприємства та навчальні центри, які спеціалізуються на послугах підвищення кваліфікації, часто проводять різні курси з навчання менеджменту для підприємців і начальників структурних підрозділів. Програма підвищення кваліфікації передбачає надання слухачам необхідних знань і навичок в галузі регулювання трудової діяльності решти колективу, і дієвість подібних курсів давно доведена на практиці західними корпораціями.

Під час курсів підвищення кваліфікації керівників підприємств надається необхідна інформація для:

• чіткого визначення пріоритетів кадрової політики;
• складання чіткої програми вдосконалення стратегії управління персоналом;
• позначення правильних стимулів і мотивації співробітників;
• аналізу грамотної оцінки ефективності проведених заходів.

Якщо дотримуватися поетапної методики вдосконалення кадрової політики шляхом придбання начальниками особистих знань і навичок, керівники установ зможуть своєчасно регулювати всі виникаючі на підприємстві корпоративні процеси та матимуть можливість вирішувати складні завдання без особливих ризиків розгубити членів штатного складу.

Потрібно вводити систему штрафів і стягнень на етапі вдосконалення кадрової політики?

Під час проведення аналізу діяльності підприємства на прикладі окремо взятих співробітників і структурних підрозділів досить часто встановлюються численні факти порушень трудової дисципліни з боку рядових співробітників. Система штрафів і стягнень дозволить нівелювати негативний ефект, викликаний безвідповідальністю працівників, що часто пов'язано з фінансовими втратами.

Наприклад, за систематичне запізнення на роботу провинився співробітнику виноситься догана, а з його місячної заробітної плати стягується певна сума. Прогул робочого дня без вагомого підстави також зобов'язаний обкладатися штрафом, адже підприємство понесе збиток через невиконання членом колективу своїх обов'язків.

Штрафні санкції повинні фіксуватися документально, і ніхто не буде обурюватися, якщо за певну кількість порушень трудової дисципліни працівник буде звільнений. При цьому роботодавець має право внести відповідні позначки в трудову книжку колишнього підлеглого, щоб уберегти майбутніх наймачів від співпраці з безвідповідальним громадянином.

З іншого боку, не варто забувати і про заохочення, адже достатня стимулювання діяльності зможе створити у працівників враження, що начальство не тільки готове карати винних, а й винагороджувати за серйозні виробничі успіхи.

Нематеріальне стимулювання роботи стане дієвим кроком в питанні вдосконалення кадрової політики

Питання заробітної плати завжди були важливі, але в сучасному світі керівники часто нехтують можливістю нематеріального стимулювання роботи підлеглих. Правда, плануючи таку стратегію, потрібно ретельно проаналізувати особисті потреби кожного окремо взятого працівника, так як нематеріальний аспект, важливий для одного громадянина, є абсолютно нецікавим для іншого.

Як нематеріальних методів стимулювання і вдосконалення кадрової політики можуть виступати наступні цінності:

• надання абонементів в спортзал або басейн;
• публічна похвала перед іншими членами колективу;
• вручення почесних грамот та цінних подарунків;
• оплата страховки або частини кредиту;
• забезпечення більш престижною посадою;
• надання можливості харчуватися за рахунок компанії;
• оплата курортів і поїздок за кордон.

Як можна помітити, існує безліч способів вдосконалення кадрової політики, і сучасним підприємцям є з чого вибрати, якщо вони планують не просто створити рядову компанію без серйозних перспектив, а бажають максимально згуртувати колектив, зробивши з нього для кожного працівника подобу другої сім'ї.

Рекомендуємо матеріали по темі:

1. Кадрова політика компанії: складаємо звід правил роботи з персоналом - Корпоративна культура - Директор по персоналу, Журнал для HR фахівців ;
2. Складаємо звід правил: як працювати з персоналом. Що прописати в Кадрової політики вашої компанії ;
3. ПРОФСТАНДАРТ фахівця з організації корпоративної соціальної політики .