Призначення бухгалтерської звітності
За своїм призначенням бухгалтерська звітність є основним джерелом інформації про фінансовий стан організації, фінансові результати її діяльності та зміни в її фінансовому становищі. Фінансове становище організації визначається знаходяться в її розпорядженні активами, структурою зобов'язань і капіталу організації, а також її здатністю адаптуватися до змін в середовищі функціонування. Інформація про фінансові результати дозволяє оцінити потенційні зміни в ресурсах. Дані про зміни у фінансовому становищі організації дають можливість оцінити її поточну (операційну), інвестиційну та фінансову діяльність в звітному періоді.
Ретельне вивчення бухгалтерської звітності дозволяє розкрити причини недоліків у роботі, намітити шляхи вдосконалення діяльності організації.
Зовнішні користувачі бухгалтерської інформації отримують можливість за даними звітності:
прийняти рішення щодо доцільності та умов ведення справ з тим чи іншим партнером;
- уникнути видачі кредитів ненадійним клієнтам;
- оцінити доцільність придбання активів тієї чи іншої організації;
- правильно побудувати відносини з замовниками;
- оцінити фінансове становище потенційних партнерів;
- врахувати можливі ризики при здійсненні інвестицій і т. Д.
Внутрішні користувачі використовують дані бухгалтерської звітності для прийняття управлінських рішень.
Бухгалтерська звітність є також інструментом планування для досягнення економічних цілей підприємництва - отримання прибутку, збереження і примноження капіталу. Тому на законодавчому рівні практично у всіх країнах світу діє норма обов'язки складання бухгалтерської звітності, щоб забезпечити численних користувачів потрібної їм інформацією про той чи інший суб'єкт ринку.
Крім того, нормативно регульована бухгалтерська звітність виконує і іншу важливу економіко-правову функцію в державі - через неї забезпечується єдність тлумачення правових норм різними суб'єктами ринку і дотримання ними загальноприйнятих принципів і правил складання та подання звітності у встановлені терміни та адреси.
Нормативне регулювання бухгалтерської звітності
Перехід на ринкові умови господарювання визначив значні зміни в системі нормативного регулювання бухгалтерської звітності в Росії.
Це пов'язано з тим, що бухгалтерська звітність, як свідчить світова практика, є одним з найважливіших інструментів ринкових відносин, забезпечуючи кожного суб'єкта (користувача) ринку необхідної йому фінансовою інформацією.
Склад і зміст бухгалтерської звітності в Росії регулюються нормативно-правовими актами чотирьох рівнів.
Перший рівень у системі нормативного регулювання бухгалтерської звітності виконує Федеральний закон "Про бухгалтерський облік". Завдяки централізації досягається однаковість методології та методики складання та змісту бухгалтерської звітності: на всій території Росії як єдиний економічний простір забезпечується отримання однаково сприймають зацікавлений ними користувачами звітної інформації по всіх організаціях незалежно від форми власності, місця реєстрації та видів здійснюваної діяльності.
До нормативних документів першого рівня відносяться також Цивільний кодекс Російської Федерації, Федеральні закони "Про акціонерні товариства", "Про товариства з обмеженою відповідальністю", "Про ринок цінних паперів", укази Президента Російської Федерації та постанови Уряду Російської Федерації, в яких сформульовані базові визначення і поняття бухгалтерської звітності.
До другого рівня відноситься перш за все Положення з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність організації", яке встановлює склад, зміст і методичні основи формування бухгалтерської звітності організацій.
Третій рівень включає документи, що встановлюють порядок формування та складання бухгалтерської звітності: методичні рекомендації, інструкції, накази Мінфіну Росії.
В умовах ринкової економіки Мінфін Росії відмовився від централізованого затвердження типових форм бухгалтерської звітності і перейшов до рекомендованих форм. Ці умови надають організаціям можливість самостійно формувати звітні показники для зовнішніх користувачів при дотриманні загальних вимог до бухгалтерської звітності з урахуванням їх специфіки, галузевої приналежності, а також інших факторів, що впливають на підсумкову інформацію про фінансовий стан і фінансові результати діяльності.
Четвертий рівень нормативного регулювання бухгалтерської звітності включає вказівки, інструкції та інші документи в рамках облікової політики самих господарюючих суб'єктів за складом, формам, адресам і строкам подання звітності як для зовнішніх користувачів, так і для внутрішніх цілей.
Склад бухгалтерської звітності
Організація повинна складати річну бухгалтерську звітність. За чинним нормативним документам річна бухгалтерська звітність встановлена в наступному складі:
1. бухгалтерський баланс (форма № 1);
2. звіт про прибутки і збитки (форма № 2);
Пояснення до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки, куди входять:
3. Звіт про зміни капіталу (форма № 3); звіт про рух грошових коштів (форма № 4); додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5);
Всі складові бухгалтерської звітності знаходяться у взаємному зв'язку і утворюють єдине ціле, оскільки відображають різні аспекти одних і тих же господарських операцій і явищ підприємницької діяльності організації. Наприклад, інформацію, представлену в балансі, доповнюють відомості, що містяться в звіті про прибутки і збитки, і навпаки.
Суб'єкти малого підприємництва можуть прийняти рішення про подання бухгалтерської звітності в обсязі показників за групами статей бухгалтерського балансу і статтями звіту про прибутки і збитки без додаткових розшифровок у зазначених формах. Вони мають також право не подавати у складі бухгалтерської звітності звіти про зміни капіталу, про рух грошових коштів, додаток до бухгалтерського балансу і пояснювальну записку.
Вимоги, що пред'являються до бухгалтерської звітності
До основних вимог, що пред'являються до бухгалтерської звітності, відносяться: достовірність і повнота; нейтральність; цілісність; послідовність; порівнянність і ін.
Бухгалтерська звітність повинна давати достовірне і повне уявлення про фінансовий стан організації, фінансові результати її діяльності та зміни в її фінансовому становищі. Достовірної та повної вважається бухгалтерська звітність, сформована виходячи з правил, встановлених нормативними актами з бухгалтерського обліку.
Вимога нейтральності означає, що при формуванні бухгалтерської звітності повинна бути забезпечена нейтральність міститься в ній інформації, щоб виключити одностороннє задоволення інтересів одних груп користувачів на шкоду іншим, т. Е. Вона повинна бути об'єктивною по відношенню до різних груп користувачів.
Вимога цілісності пов'язано з необхідністю включення в бухгалтерську звітність даних про всі господарські операції, здійснені як організацією в цілому, так і її філіями, представництвами та іншими підрозділами, в тому числі виділеними на окремі баланси.
Вимога послідовності закріплює сталість змісту і форм бухгалтерського балансу, звіту про прибутки і збитки та пояснень до них від одного звітного періоду до іншого.
Відповідно до вимоги порівнянності в бухгалтерській звітності повинні приводитися дані по кожному конкретному показнику як мінімум за два роки - за попередній і звітний.
Адреси та строки подання
Всі організації, за винятком бюджетних, представляють бухгалтерську звітність відповідно до установчими документами засновникам, учасникам організації або власникам майна, а також територіальним органам державної статистики за місцем їх реєстрації. Державні і муніципальні унітарні підприємства представляють бухгалтерську звітність органам, уповноваженим управляти державним майном. Іншим органам державної влади, банкам та іншим користувачам бухгалтерська звітність подається відповідно до законодавства Російської Федерації.
Звітним роком для всіх російських організацій є календарний рік з 1 січня по 31 грудня включно. Для новоствореної або реорганізованої організації звітним вважається період з дня її державної реєстрації по 31 грудня наступного року включно.
Оскільки річна звітність подається користувачам тільки після закінчення фінансового року, вона не дозволяє оперативно реагувати на зміни в фінансове становище і результати діяльності організації. Цей недолік покликана заповнити проміжна звітність, що забезпечує користувачів інформацією про події, операції та умови діяльності організацій, що дозволяє виявити найбільш важливі зміни протягом звітного року. Особливе значення це має для організацій (АТ та ін.), Цінні папери яких знаходяться у вільному обігу на фондовому ринку.
Законодавство встановлює строк подання бухгалтерської звітності: річний - 31 березня наступного року. У межах зазначених термінів конкретну дату подання бухгалтерської звітності встановлюється засновниками (учасниками) організації або загальними зборами. День подання організацією бухгалтерської звітності визначається за датою її поштового відправлення або датою фактичної передачі за призначенням. Звітною датою вважається останній календарний день звітного періоду 31 грудня для річного бухгалтерського звіту; Останніми днями місяців для проміжної бухгалтерської звітності.
Визначення поняття "звітна дата" дуже важливо для складання бухгалтерської звітності, оскільки від цього залежить, наприклад, величина курсової різниці за активами та зобов'язаннями, вартість яких виражена в іноземній валюті, витрат, які приймаються для обчислення фінансового результату, і т. Д.
Публічність бухгалтерської інформації
Річна бухгалтерська звітність є відкритою для зацікавлених користувачів, які можуть знайомитися з нею в органах державної статистики за місцем реєстрації організації. Організація повинна забезпечити можливість для зацікавлених користувачів ознайомитися з бухгалтерською звітністю.
Мінфіном Росії затверджено Порядок публікації річної бухгалтерської звітності відкритими акціонерними товариствами, відповідно до якого публікацією бухгалтерської звітності визнається її оголошення в засобах масової інформації для загального відома. Бухгалтерська звітність товариства вважається опублікованій в засобах масової інформації, доступних для всіх акціонерів цього товариства, якщо публікація фактично відбулася хоча б в одному періодичному виданні, яке може бути визначено статутом товариства або рішенням його загальних зборів. При цьому допускається, що публікації в обов'язковому порядку підлягають бухгалтерський баланс і звіт про прибутки і збитки. Публікація балансу може проводитися і за скороченою формою при дотриманні відповідних вимог Порядку публікації річної бухгалтерської звітності. Разом з бухгалтерською звітністю повинна публікуватися і інформація про результати аудиту, проведеного незалежним аудитором (аудиторською фірмою). До опублікування звітності згідно із законодавством прирівнюється її передача територіальним органам статистики, які покликані надавати її зацікавленим користувачам.
