Якщо ви плануєте відкрити власний бізнес, то повинні розуміти, що після процедури його офіційної реєстрації в тій чи іншій формі обов'язково зіткнетеся з такою проблемою, як ведення бухгалтерської звітності.
Це непросте завдання, яке вимагає особливої підготовки, отримання знань, уважного відстеження всіх нововведень. У вас є кілька варіантів виходу із ситуації. По-перше, можна спробувати виступити в ролі бухгалтера самостійно. По-друге, якщо у вас є штат співробітників, сформувати відділ, який буде спеціалізуватися на веденні бухгалтерського обліку. По-третє, залучити до роботи консалтингову компанію, яка спеціалізується на надання бухгалтерських послуг. То який же з цих варіантів вибрати? Забезпечити ведення бухгалтерської звітності власними силами, визнати, що вам потрібен бухгалтер і зростити його в своєму робочому колективі або звернутися до стороннім фірмам? Розглянемо плюси і мінуси кожного варіанту ведення бухгалтерської звітності.
Ведення бухгалтерського обліку власними силами
Ціни на бухгалтерські послуги вас не цілком влаштували і ви вирішили покластися на свої знання і вміння? Цей варіант має право на життя. До переваг виконання поставлених завдань власними силами можна віднести такі:
- Економія коштів. Природно, бухгалтерські консультації сторонніх фахівців не будуть надаватися вам безкоштовно, тому вирішивши, що вам не потрібен бухгалтер, ви скорочуєте витрати.
- Впевненість в сумлінності. Людина, яка займається наданням бухгалтерських послуг, по суті отримує доступ до всіх фінансових документів вашої компанії. Гарантій, що він не розпорядиться відомостями на шкоду вам, практично немає. Якщо ж рішення всіх питань, пов'язаних з послугами бухгалтерії, ви берете на себе, то можете бути впевнені у відсутності фінансових махінацій.
Незважаючи на наявність плюсів, самостійне ведення бухобліку має цілий ряд мінусів. Так, ви будете змушені витрачати багато часу на вивчення нормативно-правової бази та внесених до неї змін, які відбуваються практично щокварталу. А це загрожує зниженням працездатності, що негативно позначиться на вашому бізнесі. Крім того, не факт, що ви зробите все ідеально, помилки можуть мати наслідком штрафи і збільшення податкового навантаження, так що їх загальна сума може істотно перевищити ціну на бухгалтерські послуги професіоналів.
Очевидно, що самостійне ведення бухгалтерії (особливо на великому підприємстві) містить в собі чимало ризиків, тому від нього варто відмовитися.
Послуги бухгалтерії - робота на штатній основі
Якщо ви не відчуваєте в собі сил займатися постановкою і веденням бухобліку, розумієте, що вам потрібен бухгалтер, можна сформувати на підприємстві спеціалізований відділ з найманих працівників, які є професіоналами в цій галузі. До переваг такого рішення можна віднести наступні:
- Економію часу. Вам не доведеться самостійно вивчати документи, готувати звіти, відвідувати органи обліку і контролю. Час можна присвятити виконанню безпосередніх обов'язків керівника. При цьому ви в будь-який момент зможете запитувати звіти про роботу відділу на правах начальника, а також мати можливість отримувати бухгалтерські консультації, вартість яких фактично входить в заробітну плату співробітників.
- Можливість вибору. Ви можете приймати на роботу тих людей, які влаштовують вас за рівнем кваліфікації і ряду інших вимог. Вам не нав'язують конкретної людини, так що ви можете сформувати злагоджений і ефективно працюючий відділ.
При цьому створення відділу, який займається безпосередньо послугами бухгалтерського обліку, не завжди вигідний захід. Якщо у вас невелика організація або взагалі ІП, оборот грошових коштів не дуже значний, а діяльність знаходиться на початковому етапі свого розвитку, утримання бухгалтерії може стати непосильним тягарем для бюджету. У цьому випадку варто вивчити ціни на бухгалтерські послуги та залучити до роботи спеціаліста сторонньої компанії (консалтинг), пропозиції якого вам підходять.
Надання бухгалтерських послуг приходять фахівцем
Останнім часом послуги бухгалтерського обліку, що надаються профільними приходять (віддаленими) фахівцями, стають все популярнішими. Це пов'язано з тим, що в країні реалізується програма підтримки малого та середнього бізнесу, тому з'являється досить багато невеликих фірм, для яких актуально надання бухгалтерських послуг, але можливостей створити спеціалізований відділ немає.
До переваг співпраці з консалтинговими компаніями, що спеціалізуються на послугах бухгалтерії, можна віднести:
- Економію коштів. Вам не доведеться утримувати штатного працівника, оплачувати його працю, лікарняні, відпустка і т. Д. Також відсутня необхідність в обладнанні робочого місця, установці ліцензійних спеціальних програм і т. Д .. В разі залучення стороннього фахівця ви несете витрати тільки на безпосередньо надані послуги бухгалтерського обліку.
- Економію часу. Ви не повинні викроювати дорогоцінні хвилини на заповнення паперів, простоювання в чергах при подачі звітності, ведення переговорів з органами обліку і контролю, адже всім цим буде займатися найнятий вами бухгалтер.
- Професіоналізм. Конкуренція в сфері надання консалтингових послуг досить висока, на ринку діє безліч компаній. Вони борються за свою нішу, а тому дорожать репутацією, надають кваліфіковані бухгалтерські консультації. У вас є можливість вибрати саме ту організацію, яка на ваш погляд відповідає найвищим вимогам і виставляє помірну ціну за свої послуги.
Очевидно, що оптимальний варіант для невеликих і середніх компаній - послуги сторонніх фахівців або Бухгалтерський аутсорсинг . Організація власного відділу актуальна тільки для великих підприємств. Що стосується самостійного ведення бухобліку, то цього краще уникати, щоб не наробити помилок, які спричинять за собою штрафи.
То який же з цих варіантів вибрати?Забезпечити ведення бухгалтерської звітності власними силами, визнати, що вам потрібен бухгалтер і зростити його в своєму робочому колективі або звернутися до стороннім фірмам?