Відновлення бухгалтерського обліку

1. Що входить в процес відновлення бухгалтерського обліку
2. Етапи та план відновлення бухгалтерського обліку
3. Способи відновлення бухобліку
4. Вартість відновлення бухгалтерського обліку
5. Коли необхідно відновлення бухобліку
6. Договір на відновлення бухгалтерського обліку
7. Які наслідки можуть бути при несвоєчасному відновленні бухобліку

Вести бухгалтерський облік зобов'язані всі російські компанії, але з певних причин це вимога часто порушують. Ризик - відповідальність аж до кримінальної. У статті розповімо про способи відновлення обліку і дамо поетапний алгоритм.

Відновлення бухгалтерського обліку - це приведення в порядок фінансової і податкової звітності компанії. Терміни відновлення бухобліку залежать від розмірів організації і обсягу роботи. В середньому комплексна процедура займає від кількох тижнів до кількох місяців. На процедуру також впливає компетентність бухгалтерів, задіяних у відновленні документів. Чим вище професіоналізм співробітників, тим швидше і якісніше буде послуга. вибирайте надійних виконавців зі страховкою фінансової відповідальності. тут можна подивитися приклад такої страховки.

Що входить в процес відновлення бухгалтерського обліку

Процедура відновлення бухобліку включає в себе:

• сортування та обробку всіх бухгалтерських документів, комплект яких визначається основною діяльністю, кількістю філій і загальним масштабом організації;

• відновлення цифрових облікових даних в програмному забезпеченні;

• порівняльний аналіз усіх документів на предмет відповідності чинним нормам законодавства;

• звірку правильності складання і перевірка дотримання строків подання податкових звітів;

• відновлення кадрового обліку;

• відновлення та налагодження процесу подальшого бухгалтерського обліку та регулярного документообігу.

Етапи та план відновлення бухгалтерського обліку

Головне завдання відновлення бухобліку - наведення порядку в усіх документах, від первинних до підсумкових розрахунків. Весь процес можна розділити на 5 основних етапів.

порядок дії

етап

План робіт

1

комплексний аналіз

На цьому етапі проводять інвентаризацію, повний аналіз всіх бухгалтерських документів, виявляють похибки, упущення і помилки. Перевіряють виплати податків і внесків до бюджетних фондів, а також правильність реєстраційних даних і аналіз електронного обліку. На основі аналізу формують звіт про поточний стан справ, виводять основні завдання та рекомендації щодо виправлення помилок

2

Складання плану відновлення бухгалтерського обліку

Весь обсяг робіт з відновлення бухгалтерії розбивають на окремі розділи, кожен з яких містить чітко певне завдання і термін виконання. У плані прописують всі етапи і вказують кінцевий термін по кожному з них і всієї процедури в цілому

3

Роботи по відновленню

Виконують заходи з плану. Цей процес включає відновлення первинних документів (договори, акти, рахунки-фактури, накладні і т.п.). На підставі знову зібраної бази виправляються невірні або створюють нові регістри бухобліку

4

Підготовка і здача звітності

Звіряють взаєморозрахунки з партнерами, постачальниками, замовниками, покупцями, підводять підсумки по розрахункових рахунках і касі. Складають акт звірки з ПФР, ФСС, ФОМС, ИФНС і виводять дані про стан справ по внесках (кредитове, дебетове або нульове сальдо), на їх підставі формують нову звітність

5

Розробка і впровадження нової звітності

Вводять в дію налагоджений документообіг і програмне забезпечення

В кінцевому підсумку підприємство отримує повний комплект бухгалтерських та звітних документів відповідно до вимог законодавства, а також актуальні і достовірні дані щодо фінансів і матеріальних цінностей.

Віра Бердашкевіч, директор департаменту бухгалтерського аутсорсингу Головбух Асистент

В процесі відновлення бухгалтерського обліку можуть виникнути певні складнощі, особливо якщо документи безповоротно втрачено. У таких випадках доведеться звертатися в державні, контролюючі служби і комерційні структури із запитом на відновлення документів. Ще одне можливе джерело труднощів - додаткові податки. Якщо будуть виявлені помилки в податкових деклараціях, особливо в разі втрати первинної документації, ймовірно доведеться доплачувати внески до обов'язкових фонди ПФР, ФСС і податкову інспекцію. якщо відчуваєте, що з урахуванням щось не так, не відкладайте відновлення -

звертайтеся за допомогою

.

Способи відновлення бухобліку

Залежно від обсягу робіт, ступеня і характеру допущених помилок, відновлення бухгалтерського обліку може бути повним, частковим або терміновим. Роботу можна проводити по певних ділянок - кадастровий облік, банківські операції, кадрові документи і т.д. Повне відновлення зачіпає абсолютно всі види бухгалтерських та фінансових документів за певний період. При необхідності відновлюють і оптимізують весь процес фінансової та податкової звітності організації.

У деяких випадках можливе проведення термінового відновлення бухгалтерського обліку, найчастіше цей варіант вибирають при часткових порушеннях в звітності або неповному комплекті документів.

Довірити відновлення бухгалтерського обліку можна тільки професіоналам . Звичайно, можна спробувати заощадити і впоратися силами штатних співробітників. Але якщо власна бухгалтерія не змогла організувати і вести облік без порушень, то чи вистачить їй компетенції на виправлення помилок і приведення справ у порядок? Можна найняти новий персонал для реорганізації бухобліку. Головне - перевірити його компетентність. Найоптимальніший спосіб відновити облік-звернутися в компанію, що спеціалізується на бухгалтерських послугах . В цьому випадку справами вашої фірми буде займатися не одна людина, а цілий штат компетентних фахівців, включаючи бухгалтерів, аудиторів і експертів по податках. Професійний підхід гарантує швидку реорганізацію бухобліку в повній відповідності з законодавством. Бизнес.Ру рекомендує бухгалтерський аутсорсинг Головбух Асистент .

Вартість відновлення бухгалтерського обліку

Визначити, скільки коштує відновлення бухгалтерського обліку за місяць або за рік, можна тільки після ретельного вивчення стану бухгалтерії, адже фіксованої ціни на подібні послуги немає і бути не може. Підсумкова вартість залежить від:

• організаційно-правової форми підприємства;
• системи оподаткування;
• кількості господарських операцій за звітний період;
• чисельності співробітників;
• період, за який потрібно відновити дані;
• кількості втрачених відомостей і паперів;
• кількість і характер допущених порушень;
• терміновості виконання робіт.

Однак, є сформовані мінімальні розцінки, на які можна орієнтуватися при підрахунку майбутніх витрат.

Кількість документів в місяць

ССО

ОСНО

нульова звітність

1-100

100-300

більше 300

1-100

100-300

більше 300

Мінімальна вартість робіт за один відновлений місяць, руб.

5000

10000

25000

8000

15000

35000

1000

Звичайно, наведені значення не є надійним орієнтиром. Наприклад, на підсумкову суму може впливати вид діяльності компанії або чисельність персоналу.

Коли необхідно відновлення бухобліку

При повному або частковому відновлення бухгалтерії потрібно при недоліках у фінансовій і податковій звітності, втрати первинної документації, введення нових правил до статуту фірми (наприклад, при зміні власника). Найчастіше причиною відновлення бухгалтерського обліку виступають такі чинники:

1. Зміни в нормативних актах, що вносять корективи у ведення обліку і складання звітності;

2. Зміна керівництва або засновників, звільнення головного бухгалтера, підготовка до податкової перевірки;

3. Часткова або повна втрата документів з причин, незалежних від керівництва фірми;

4. Навмисна псування або фальсифікація даних недобросовісним або звільненим співробітником;

5. Недосвідченість бухгалтера, допущення грубих помилок у веденні обліку;

6. Виявлення проблем в розрахункових операціях, блокування рахунків;

7. Виявлення помилок в податкових документах, нарахування штрафів, пені по виплатах;

8. Повна відсутність бухгалтерського обліку.

Відновлення бухобліку - досить поширена процедура, оскільки рідкісна компанія може повністю застрахувати себе від помилок у звітності або втрати документів. Але краще заздалегідь убезпечити себе від непередбачених витрат і звести до мінімуму можливість недоліків в документації, передавши облік і звітність в надійні руки .

Договір на відновлення бухгалтерського обліку

Для наведення порядку в бухгалтерії найкраще укласти договір зі спеціалізованою організацією . Складають і підписують договір після аналізу стану справ на підприємстві, так як без нього не можна оцінити обсяг і вартість майбутньої роботи.

При укладанні договору приділіть особливу увагу відповідальності сторін. Оскільки від результату послуг безпосередньо залежить ймовірність штрафу при перевірці, добре було б передбачити механізм відшкодування збитку в подібних випадках. Також варто включити в договір положення про збереження переданих паперів та про конфіденційність інформації. Перевірте, щоб фінансова відповідальність виконавця була застрахована. Приклад такої страховки тут .

Конкретні деталі угоди, такі як список завдань, графік їх виконання, перелік інформації, що передається документації і т.п., оформляють у вигляді додатку.

Які наслідки можуть бути при несвоєчасному відновленні бухобліку

У разі порушення законодавчих норм щодо ведення бухгалтерського обліку, підприємству, незалежно від форми власності і статусу, загрожує покарання за статтями податкового, адміністративного і навіть кримінального кодексу. Вид і ступінь покарання залежить від характеру порушень і розміру шкоди, заподіяної комерційним і державним структурам.

Якщо в звітності та документообігу організації або ІП перевіряючі виявлять порушення, рекомендуємо провести відновлення бухгалтерського обліку власними силами або, скориставшись послугами фахівців на аутсорс . Якщо порушення будуть виявлені під час податкової перевірки, то під санкції можуть потрапити керівник, власник і головний бухгалтер підприємства.

Згідно із законодавством за ведення бухгалтерії та зберігання документів несе відповідальність керівник (ч.1 ст. 7 федерального закону № 402-ФЗ). Підтвердження цього факту також встановлено п.6 Наказу Мінфіну № 34н. Відповідальність за порушення бухобліку передбачена ст. 15.11 КоАП і ст. 120 НК РФ. При встановленні в судовому порядку злісного, навмисного порушення податкових виплат, приховування податків, надання недостовірних чинників до керівництва організації можуть застосувати ст. 199 КК РФ. Покарання в такому випадку може бути у вигляді:

• штрафу від 200 до 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

• штрафу в розмірі зарплати за період від 1 до 3 років;

• примусових робіт терміном до 5 років;

• позбавлення волі на строк до 6 років.

Також керівнику, фінансовому працівнику, головному бухгалтеру можуть заборонити займати керівні посади або взагалі займатися фінансами, бухгалтерією на визначений судом строк.

Допомога у відновленні бухгалтерського обліку надають аудиторські компанії, що володіють необхідними інструментами і ПО, що надають послуги профільних фахівців. Вартість послуги залежить від обсягу роботи, розміру організації і конкретних чинників, які вказують на ступінь порушень у веденні бухгалтерії. Форму договору на надання послуг з відновлення бухобліку можна скачати тут .