Іноді індивідуальному підприємцю буває необхідним є внесення особистих коштів в касу. Чи можна вносити власні кошти в оборот компанії? Розберемося, в яких випадках ви можете вкласти свої гроші в касу ІП і як потрібно оформити надходження коштів.
За весь час ведення підприємницької діяльності у кожного ІП може виникнути кілька причин, за якими доведеться вносити в касу свої гроші.
Причиною може стати:
- фінансова підтримка власної справи;
- поповнення оборотного рахунку;
- погашення заборгованості.
Якщо фінансів недостатньо, то ІП може внести гроші на особистий розрахунковий рахунок з власних заощаджень. У будь-якому випадку потрібно враховувати тонкість оформлення цієї грошової операцій, адже потрібно складати правильні звітні документи для податкової інспекції.
При внесенні власних грошей в касу індивідуального підприємця потрібно супроводжувати такий платіж зазначенням, яке підтверджує правомірність цієї операції.
Наприклад, платіж можна підписувати як:
- «Поповнення рахунку особистими грошовими заощадженнями».
- «Внесення на рахунок власних фінансів».
При цьому оформлення грошової операції проводиться з урахуванням приписів ЦБ РФ.
Внесок коштів для розрахунку з працівниками
ІП має право внести власні кошти в касу і для розрахунку зі своїми співробітниками . При цьому дуже важливо правильно відобразити значення надходження цих грошей в книзі доходів і витрат (КУДіР). При цьому потрібно зберігати всі банківські чеки.
Як тільки кошти надійдуть до відповідного рахунку, виплата зарплат співробітникам буде проводитися відповідно до використовуваним документам, які підтверджують правомірність таких фінансових операцій.
Бухгалтерський облік
Особисті кошти підприємця, які він вирішив внести в касу, можуть розглянути як виручку. Тому потрібно відразу ж оформити прибутковий ордер. І в ньому потрібно зазначити, що ці фінанси не мають відношення до діяльності ІП, а також відобразити призначення платежу.
Особисті кошти підприємця, які він вирішив внести в касу, можуть розглянути як виручку.
Заповнюючи видатковий ордер, також важливо вказати номер банківського рахунку, на який буде зарахована перекладена сума. Ще варто написати і адреса банку, в якому проводився переклад.
При здачі грошей в касу дуже важливо правильно оформити документацію. А саме вірно вказати, звідки до вас надійшли ці гроші. ІП може вносити готівку тільки на свій особистий банківський рахунок. В іншому випадку банк може відмовити.
По завершенні операції ІП отримає чек з печаткою і підписом касира. Після завершення операції потрібно оформити проводки, в нашому випадку потрібно використовувати рахунок 84 ( «Інші операційні витрати»).
Вказувати призначення грошей в прибутковому касовому ордері (ПКО) потрібно тільки в тому випадку, коли в касу вносяться гроші, отримані від підприємницької діяльності. В цьому випадку їх необхідно оформити як виручені. Кожна проводка, незалежно від типу і призначення, повинна бути оформлена необхідною документацією.
Коли ІП має заборгованість і вносить гроші на рахунок з метою її погашення, потрібно оформити ПКО. Вся сума, яка була вкладена, при цьому не враховується в КУДіР.
При вкладенні своїх грошей в касу необхідно використовувати проводки: 72 «Доходи / витрати ІП», 72.1 «Внесок особистих коштів», 72.2 «Поповнення рахунку» і 84 «Інші операційні витрати».
З огляду на нюанси, які стосуються правильного оформлення різних видів документів, варто відзначити, що внесок особистих грошей в касу варто підкріплювати ордером № Ко-1 . Тільки в такому випадку фінансовий облік коштів, внесених в касу, вестиметься за рахунком, в якому відбивається робота з кредиторами і дебіторами (Дебет 76, Кредит 50), а також за рахунком проводки.
А що з податками?
Зазвичай ІП, який використовує спрощену систему оподаткування (ССО), вносить на свій банківський рахунок фінанси для розрахунку з орендодавцем офісу. І питання про списання податку з суми платежу для нього також стоїть дуже гостро.
ІП, який вносить свої грошові кошти на рахунок, не є особою, що формує податкову базу. А його власні гроші не визнаються доходом, тому що не мають прямого відношення до реалізації товарів або надання будь-яких послуг.
Індивідуальний підприємець має право витрачати будь-які суми на свої потреби, в тому числі він може поповнити розрахунковий рахунок компанії зі своєї кишені. Але в цьому випадку потрібно оформити відповідні документи. А якщо з податкової надійде запит-претензія, що стосується певного платежу, то направте туди документ, де прописані всі суми коштів, що надійшли і їх призначення.
Чи можна вносити власні кошти в оборот компанії?А що з податками?