Знищення документів з простроченим терміном зберігання

1. знищення документів
2. Правила знищення документів з простроченим терміном зберігання
3. Способи знищення документів
4. Фіксація знищення документів з простроченим терміном зберігання
5. Наші послуги зі знищення документів

Знищення документів з простроченим терміном зберігання - найважливіший елемент роботи з архівом. Кінцевим етапом завжди є наявність акт знищення документів з простроченим терміном зберігання

знищення документів

Знищення документів з простроченим терміном зберігання є необхідним елементом роботи з документацією в будь-якому архіві. В першу чергу, дана процедура лімітується законодавчими нормами, що відносяться до архівної справи. Але, в той же час, вона необхідна і для нормального функціонування архіву кожної організації.

Правила знищення документів з простроченим терміном зберігання

Такий процес, як знищення документів з простроченим терміном зберігання, повинен проводитися строго відповідно до певних правил. Після проведення інвентаризації архіву виявляється точна кількість документації, яку необхідно ліквідувати. Потім відповідальний співробітник архіву оформляє покладені документи і відправляє паперу на утилізацію.

Способи знищення документів

В залежності від побажань керівників або співробітників архівної служби організації, знищення документів з простроченим термінів зберігання можливо робити декількома способами. Якщо документи розміщені на паперових носіях, то існує три основні варіанти:

• промислове шредірованіе,
• хімічне знищення,
• спалювання (проводиться на спеціальних площах при використанні спеціального обладнання).

У тому випадку, якщо документи розміщені на електронних носіях, існують спеціалізовані програми, що дозволяють швидко видалити необхідну інформацію.

Фіксація знищення документів з простроченим терміном зберігання

Знищення документів з простроченим терміном зберігання повинно бути документально зафіксовано Актом. Надалі це допоможе уникнути плутанини при роботі з архівної документації. До того ж, грамотне оформлення необхідних паперів убезпечить організацію від виникнення проблем різного роду в ході різноманітних перевірок вищестоящими організаціями.

Як і будь-яка процедура, пов'язана з веденням архіву, знищення документів з простроченим терміном зберігання має ряд специфічних особливостей: правильне оформлення, дотримання конфіденційності, вибір оптимального способу утилізації. Саме тому, в разі виникнення різних питань, ми рекомендуємо Вам, звертатися до професіоналів архівної справи!

Наші послуги зі знищення документів

• Проведення експертизи цінності з полістний переглядом документів;
• Виділення документів з простроченим терміном зберігання на знищення відповідно до закону;
• Складання акта про списання документів (акт про виділення документів до знищення з простроченим терміном зберігання);
• Погодження та затвердження акта про списання документів;
• Вивіз і експедирування документів до місця утилізації;
• Конфіденційне знищення, зі складанням акту про знищення.

Виникли питання? Дізнавайтеся по телефону +7 (495) 920-82-91

або надішліть запит на [email protected]