зовнішньоторговельний контракт

2. "Ціна і сума"

Розділ "Ціна і сума" у зовнішньоторговельному контракті передбачений для підрахунку загальної суми договору і вартості товару за одиницю, з короткою характеристикою базових умов поставки відповідно до міжнародних правил по стандартизації умов доставки товару "ІНКОТЕРМС-2000".

Також в розділі вказується назва і код грошового еквівалента, використовуваного для оцінки товару з урахуванням митного класифікатора валют. Якщо в момент укладання контракту, сума за одиницю товару не може бути встановлена, то в умовах договору передбачається опис формули ціноутворення товару або такої системи розрахунку, за допомогою якої, для реалізації товару можна було встановити точну вартість і загальну суму контракту.
3. "Умови платежу"

В даному розділі міститься:

• код і назва валюти, використовуваної для оплати товару з урахуванням митного класифікатора, передбаченого для юридичного оформлення угоди і для відповідності платіжної і фактичної вартості товару в конкретному валютному еквіваленті

• терміни оплати і кредитні умови, якщо вони передбачені в договорі

• список обов'язкових документів, при угоді купівлі-продажу між продавцем і покупцем, що свідчать про факт відвантаження і підтверджують номенклатурні особливості та вартість товару.

Гарантувати надходження грошової виручки можуть акредитивні та інші форми платежу, які необхідно передбачати при складанні контракту. Також в умовах контракту повинні бути передбачені гарантії на повернення грошових коштів у разі невдалої угоди. У розділі вказуються повні юридичні назви фірм і адреси банків обох сторін з номерами розрахункових рахунків і іншими платіжними реквізитами.
4. "Терміни поставки"
В розділ "Терміни поставки" у зовнішньоторговельний контракт поставки включають опис порядку поставки продукції, де основним критерієм служить дата остаточної поставки товару і графік подальших поставок даної продукції із зазначенням термінів дії контрактних умов, протягом яких повинні бути завершені взаємні розрахунки і постачання товару.
5. "Умови приймання товару за якістю і кількістю" Якість товару в зовнішньоторговельному контракті регламентується "Умовами приймання товару за якістю і кількістю", на підставі яких повинні бути надані відомості про строки та місце проведення перевірки на якість і кількість товару, з найменуванням експертної незалежної організації, до регламенту перевірки та вимогою рекламацій.
6. "Форс-мажор"

Форс-мажорні обставини це непередбачені контрактом ситуації, при яких обидві сторони звільняються від фінансової та моральної відповідальності за невиконання договірних умов.

До форс-мажорних ситуацій відносяться непередбачені події - стихійні лиха, військові дії, страйки, криза, зміни законодавства та інші негативні для комерційних угод явища. У контракті вказуються тільки ті фарс-мажорні обставини, які на думку обох сторін, можуть звільняти їх від відповідальності.

При виникненні будь-якої з перерахованих ситуацій, потерпіла сторона повинна повідомити іншу про настання форс-мажорних обставин з наданням відповідних документів, що підтверджують даний факт. На підставі умов контракту відстрочка виконання зобов'язань тривати до обумовленого терміну дії форс-мажорних обставин. Термін дії непередбачених обставин може бути будь-якої тривалості, після закінчення якого умови контракту можуть бути розірваними.
7. "Інші умови і обставини угоди" Даний розділ передбачає "Інші умови і обставини угоди" в яких обговорюються умови угоди, такі як гарантійні зобов'язання, технічна допомога, ліцензійна оплата, складання та приведення в робочий стан обладнання, навчання співробітників та інші різні інформаційні і практичні послуги.
8. "Розгляд спорів"
Розділ "Розгляд спорів" передбачено для вирішення ситуацій, які призводять до спірних питань. Цей документ встановлює порядок розгляду пред'явлених будь-якої зі сторін претензій, що стосуються платежів, звернення до арбітражних судів і вказує, на підставі законодавства якої країни вони будуть регулюватися відповідно контрактом.
9. "Санкції"
Санкції за невиконання передбачених контрактом зобов'язань однієї зі сторін. Це стосується прострочень по платежах і поставкам товару, за невідповідність якості продукції.
10. "Адреси покупця і продавця" Оформляючи зовнішньоторговельний контракт висновок, вносять юр. адреса і повну інформацію про реальний місцезнаходження учасників, а також їх контактні дані. Всі ці відомості надаються в розділі "Адреси покупця і продавця".
11. "Підписи сторін"

У розділі "Підписи сторін" вказуються всі уповноважені для укладення контракту особи з боку Продавця і Покупця з повними ініціалами і посадовими обов'язками. Порядок складання розділу встановлюється на підставі законодавства, передбаченого установчими документами.

При укладанні угод, де в якості товару виступають машини і обладнання в контракті передбачені наступні пункти:

• надання експлуатаційних технічних інструкцій

• умови технічного обслуговування

• умови для відряджених фахівців

На випадок продажів власних ліцензованих винаходів структура зовнішньоторговельного контракту передбачає статті про договірну території, конфіденційності та інших нюансах.

Спеціальні питання контракту, передбачають технічні умови, особливості упаковки і маркування товару, також можуть бути передбачені окремі умови у вигляді оформлених додатків до контракту, що відносяться до його основної частини.

Зміст зовнішньоторговельного контракту: основні умови

З огляду на зміст договору відбувається формування умов, які в подальшому проходять узгодження в учасників угоди для виявлення прав / обов'язків по майбутню угоду.

Зовнішньоторговельний контракт купівлі продажу містить затверджені положення сторін по їх взаємним зобов'язанням і прав. Учасники угоди має право особисто підбирати і пропонувати певні формулювання, грунтуючись на ринкові тенденції, приймаючи до уваги торговельні традиції і потреби кожного учасника. Необхідно відзначити, що частина умов зовнішньоторговельного контракту прописується виходячи зі світових угод, про що свідчать спеціальні посилання на завершення договору з проведення угоди.

Розрізняють 2 варіанти умов зовнішньоторговельних контрактів: істотні / несуттєві.

Істотними називаю умови угоди, невиконання яких однією зі сторін право іншої на розірвання угоди, відмова від виконання умов по купівлі продукції і відшкодування понесених втрат.

Істотні умови зовнішньоторговельних контрактів:

• назви учасників зовнішньоторговельного контракту;

• предмет згоди;

• кількісно / якісні умови угоди;

• основні умови передачі товару;

• вартість;

• умови розрахунку;

• штрафні санкції;

• юр. адреси і підписи учасників зовнішньоторговельного контракту.

При порушенні несуттєвого умови однієї зі сторін, протилежна сторона не має прав на повну відмову від виконання умов угоди, але може розраховувати на стягнення своїх втрат. Точніше визначення істотних або несуттєвих умов зовнішньоторговельного контракту можна дати лише в залежності від конкретних аспектів угоди.

Несуттєві умови зовнішньоторговельного контракту:

• умови по на яких передається товар зовнішньоторговельного контракту;

• умови страховки товару і угоди;

• відвантажувальних документація;

• гарантійні умови;

• пакування та маркування;

• форс мажор при здійсненні угоди;

• арбітражні застереження та ін.

Несуттєві умови зумовлюють, що при їх порушенні однієї зі сторін, опонент не отримує прав на припинення зовнішньоторговельного контракту, а може лише висунути вимоги щодо дотримання умов угоди, а також щодо стягнення штрафів, прописаних для таких випадків в угоді. При цьому, учасники зовнішньоторговельного контракту домовляються в кожному окремому випадку про те, які їх умов, що входять в зміст зовнішньоторговельного контракту, можуть вважатися істотними / несуттєвими.

Існують також класифікації зовнішньоторговельних контрактів, засновані на таких ознаках, як індивідуальність і універсальність.

До індивідуальних, умов зовнішньоторговельних об'єктів зараховують:

• назви компаній;

• предмет згоди;

• якісні характеристики продукції;

• кількісні критерії

• ВАРТІСТЬ;

• період поставки;

• юр адреси і підписи учасників.

Універсальні умови зовнішньоторговельних контрактів:

• умови передачі продукції;

• основні умови угоди;

• умови розрахунку;

• пакування та маркування;

• гарантійні умови;

• санкції;

• форс мажорні умови;

• арбітраж.

Які пред'являються вимоги до зовнішньоторговельними контрактами

Найбільш популярні види зовнішньоекономічного контракту являє зовнішньоторговельна операція.

На підставі статті Другий ФЗ, що набрала чинності 08.12. 03 №164-ФЗ, «Про основи державного регулювання зовнішньоторговельної діяльності» зовнішньоторговельна діяльність являє собою здійснення комерційних операцій в сфері зовнішньої торгівлі послугами, товарами, інформацією та інтелектуальною власністю.

Учасниками зовнішньоторговельного контракту можуть бути особи вітчизняного та іноземного походження, діяльність яких пов'язана з зовнішньоторговельними операціями.

Російським особою є:

• Уповноважена Законодавством РФ юрособа.

• Фізособа, яка є громадянином РФ або має постійне місце проживання на території країни, а також особи, зареєстровані приватними підприємцями відповідно до правових нормативами РФ.

Іноземним особою вважається фізична або юридична особа, яка є представником організації іноземної держави.

Зовнішньоекономічна угода закріплюється контрактом, який у світовій практиці прийнято називати міжнародною угодою купівлі / продажу.

На підставі прийнятого рішення Віденської Конвенції, угода можна вважати міжнародним, якщо торговельні організації - учасники зовнішньоторговельного контракту, територіально належать до різних держав.

Згідно зі статтею 11 Конвенції Організації Об'єднаних Націй до угоди купівлі-продажу не пред'являється особливих вимог щодо укладення, підтвердженню і підпорядкування договірних зобов'язань в письмовій формі. Але вони можуть бути оскаржені або доведені будь-якими засобами навіть на підставі показань свідків. Держави Віденської Конвенції можуть вимагати складання і укладання угоди в письмовому вигляді на підставі власного Законодавства. Дане право було отримано ще в період існування Радянського Союзу. На РФ воно переходить, як на правонаступниці колишнього держави.

форма договору

Згідно з Державним Кодексу висновок зовнішньоторговельного контракту відбувається в стандартній письмовій формі на підставі статті 162 ЦК РФ, в якій написано, що всі зовнішньоекономічні операції, що не мають письмового підтвердження, вважаються недійсними.

За статтею ГК Росії №434 зовнішньоторговельний контракт (форма письмова) можуть мати вигляд одного документа, завіреного підписом учасників. Допускається можливість здійснювати обмін документами використовуючи послуги поштової служби, телеграфної, телефонної, телетайпного, електронного або будь-який інший зв'язку, яка дозволяє встановити достовірність документа, що виходить від іншої сторони за договором.

Але за умовами Російського Законодавства оформлення договорів повинно складатися в письмовій формі. При відсутності договору в письмовій формі, угода вважається недійсною.

Контракт або договір?

У термінології зовнішньоторговельної практики оформлення договорів під час операції називається складанням "контракту". Однак слово "договір" також можна використовувати для визначення цього документа.

Мова договору

Договір укладений на території Росії може оформлятися на мові, обраному за обопільною згодою обох сторін. Також договір може складатися на двох мовах. Зазвичай представники компаній різних країн укладають контракти на двох мовах - власної країни і ділового партнера. На сьогодні найпоширенішим і доступним для всіх вважається англійська мова, тому він найчастіше використовується для оформлення ділових паперів. Ще однією важливою умовою, яке повинні передбачити ділові боку, це якою мовою буде проводитися обмін кореспонденцією, що стосується зовнішньоторговельного контракту. При складанні договору на двох мовах обидві сторони повинні переконатися в його однаковою юридичною силою, оскільки під час перекладу можуть відбуватися певні складності в формулюванні та термінології. Щоб уникнути будь-яких непорозумінь в договорі необхідно передбачити умову, на підставі якого можна буде вибрати зручний і зрозумілий для різночитання мову.

Іноземний контрагент підписувати зовнішньоторговельний договір російською мовою відмовляється

У Російському Законодавстві не передбачений закон, який зобов'язує контрагента підписати контрактна угода російською мовою. Але участь декількох сторін в договорі передбачає наявність тексту, складеного російською мовою. Для цього необходимо:

• заздалегідь домовитися про складання контракту на двох мовах, де кожна сторона підпише свій варіант перекладу

• передбачити умову, на підставі якого віддається перевагу певному іноземної мови, якщо під час перекладу виникають розбіжності

• письмовий текст контракту друкується в двох примірниках

• укласти контрактну угоду на іноземній мові з докладним перекладом на російську мову і нотаріально його запевнити

Як нотаріально завірити переклад?

Підтвердити достовірність документа нотаріус може тільки в тому випадку, якщо сам володіє мовою, якою складено договір. Якщо нотаріус не знає даними мовою, то переклад тексту потрібно довірити перекладачеві, з його письмовим підтвердженням тексту і тільки після цього документ засвідчується у нотаріуса. Вимоги, яким повинен відповідати нотаріус - наявність ліцензії та повноважень, досвід роботи. Письмовий текст контракту підшивається, скріплюється печаткою та завіряється у нотаріуса із зазначенням точної кількості зшитих аркушів в договорі.

Якщо відсутня печатка у іноземного контрагента

У разі відсутності в іноземного контрагента друку, можна обійтися тільки його підписом, що в зовнішньоторговельному договорі вважається достатнім. Також це відноситься і до нестандартних печаток, які не мають юридичної сили, з наявністю підпису контрагента договір вважається дійсним.

Чорнило для договору

Що стосується чорнила, використовуваних для оформлення тексту в договорі, то в Росії з цього приводу немає строгих правил. Однак, рекомендується використовувати класичні кольори - синій, фіолетовий або чорний. Але в деяких інстанціях, чорний колір шрифту може викликати підозру на копіювання тексту. Всі вимоги до оформлення зовнішньоторговельного договору повинні відповідати правовим нормам і дотримуватися юридичними особами при складанні контрактів. Також необхідно враховувати рекомендації правових органів, які практикуються при складанні договору в нашій країні.

Висновок зовнішньоторговельних контрактів: порядок і особливості

Вимоги зовнішньоторговельними контрактами припускають сувору послідовність елементів, призначених для вирішення певних завдань і дотримання загальноприйнятих формальностей по складанню, обробці і пересилання документів, які забезпечують дотримання умов угоди.

Основні етапи складання контрактних угод:

Етап 1. Починається з підготовки проекту для майбутнього контракту, спираючись на пропозицію однієї зі сторін, яка виступає в ролі Продавця або Покупця.

Цей етап передбачає послідовність таких дій:

1. продумується текстовий зміст контракту, куди вносяться комерційні інтереси і домовленості обох сторін

2. визначається перелік необхідних документів та умови підписання контракту.

Разом з вимогами законодавства щодо складання контракту, учасники повинні керуватися певними правилами техніки оформлення контракту, такими як:

• покладання відповідальності на одну зі сторін за підготовку, складання та підписання контракту, цю роботу може виконати також зовнішній юридичний консультант

• розглядаються в деталях все раніше вносяться зміни в початковий текст контракту, перевіряється послідовність нумерації і оформлення посилань. В першу чергу, необхідно приділити увагу перехресним посиланнях і залагодженню усіх суперечностей, особливо в пунктах, де важливо взаємна згода обох сторін.

• упевнитися в остаточної домовленості між учасниками контрактної угоди за всіма пунктами, включаючи поправки і додаткові пропозиції в тексті

• перевіряється грамотність заповнення всіх реквізитів і назв компаній, крім особистої інформації учасників, яка вноситься тільки при підписанні договору

• контрактне текстове угоду забезпечується при необхідності іноземним перекладом в достатній для обох сторін кількості і перевіряється на відсутність дефектів і неточностей

• учасники контракту переходять до завершальної частини - побудови системи переговорів

Етап 2. Переговори, це ділове обговорення умов контракту, представлених однієї з сторін-учасниць, куди входять терміни поставки, технічне забезпечення, загальна вартість товару, що поставляється і конкретна ціна за його одиницю.

Підготовчий етап до діловим комерційним переговорам є два основних напрямки:

1) планування стратегічних цілей для майбутніх переговорів і засоби для їх досягнення, тому російською стороною заздалегідь формується позиція і тактика проведення переговорів

2) планування організаційних і технічних заходів, що сприяють ефективному і раціональному проведенню переговорів.

3) особам, які беруть участь в переговорах і іншим учасникам необхідно попередньо вивчити тему майбутнього обговорення, спираючись на наступні рекомендації:

• заздалегідь вивчити специфіку товару, його асортимент, якісні характеристики, властивості, технічні та виробничі особливості, а також затребуваність споживачами;
• провести моніторинг споживання даного товару на ринку, подальшу тенденцію його розвитку, особливості кон'юнктури і динаміку цін
• мати достатньо інформації про фірму-контрагента, про її керівників і представників, які братимуть участь в переговорах
• вивчати аспекти ділового спілкування і скласти психологічні портрети учасників переговорів, для того, щоб розташувати їх до себе, зацікавити і переконати в досягненні намічених результатів
• вивчити іноземну мову зарубіжних партнерів і постійно вдосконалювати свої мовні знання
• знати всі тонкощі зовнішньоторговельного справи, його особливості та нюанси

• проявляти достатню обізнаність не тільки в вузькоспеціальних питаннях, але у всіх питаннях, що стосуються контракту

Етап 3. Внесення в контракт змін і поправок з обох сторін і обмін своїми версіями договору, оформленими у вигляді файлів і отруєними через електронну пошту з метою прискорення підготовчого процесу.

Етап 4. Перевірка всіх пунктів контрактної угоди юридичними, комерційними логістичними та технічними підрозділами, в процесі перевірки можуть бути внесені поправки або зміни в договорі, після обговорення спірних питань між продавцем і покупцем.

Етап 5. Підписання оригіналів укладеного між партнерами договору в необхідній кількості примірників.

На цьому етапі сторони домовляються про процедуру підписання контрактної угоди, про місце і час ділової зустрічі, а також про кількість представників від кожної сторони, які будуть підписувати документ. Перевіряється відповідність і наявність необхідних документів, визначається коло питань, які потрібно вирішити і які можуть вплинути на хід комерційної операції і на виконання умов контракту.

Після цього, настає етап підписання угод їх учасниками. Перелік осіб, які представляють сторони зовнішньоторговельного контракту з правом підпису від імені вітчизняних підприємств, розділяється на наступні категорії:

уповноважених правом підпису договору зовнішньоторговельної угоди від імені представників російської компанії, що розділяються на дві категорії:

• особи, уповноважені своїми посадовими обов'язками, про що зазначається в установчих документах компанії. До таких осіб належать керівник компанії і його заступники, а також керівники окремих підрозділів;

• особи, уповноважені нотаріально завіреної довіреністю, з підписом керівника компанії. Подібна довіреність може бути оформлена на будь-якого співробітника компанії, який буде представляти інтереси компанії за кордоном або всередині держави.

При укладанні між резидентами і нерезидентами валютних операцій часто потрібно оформити паспорт угоди.

Даний документ необхідний для проведення контролю над валютними операціями, звіт про який можуть запросити державні органи або агенти валютного контролю. Як держорганів виступають Росфіннагляд і ЦБР, а в якості агентів - митні органи, податкові інспекції, банки і основні учасники ринку цінних паперів. (Ч. 3 ст. 22 Закону N 173-ФЗ).

Згідно зі встановленими правилами Банку Росії від 04.06.2012 N 138-І "Про порядок подання резидентами і нерезидентами уповноваженим банкам документів та інформації, пов'язаних з проведенням валютних операцій, порядок оформлення паспортів угод, а також порядок обліку уповноваженими банками валютних операцій і контролю за їх проведенням "(Зареєстровано в Мін'юсті Росії 03.08.2012 N 25103) визначається послідовність подачі необхідних документів та інформаційних даних резидентами і нерезидентами в банки, які уповноважені для проведено ия, обліку та контролю операцій з валютними рахунками і оформленням паспортів угод.

Даний документ змінив існуючу раніше процедуру оформлення і надання до відповідних банківських установ документації по валютному контролю, а також, впливає на валютні умови зовнішньоторговельних контрактів, які висуваються уповноваженими банківськими організаціями.

Підготовка паспорта угоди і реєстрація контракту в уповноваженому банку

Зовнішньоторговельні контракти, учасниками яких є з одного боку резиденти, а з іншого нерезиденти, що здійснюються в рублях або в іноземних грошових одиницях, відносяться до валютних операціях і тому регулюються відповідними правовими нормативами. Саме така норма закріплена в 9 частини 1 статті і в пункті 2 статті 14 ФЗ «Про валютне регулювання та валютний контроль» (далі - ФЗ N 173) від 10.12.03.

Згідно ФЗ, N 173 під резидентами слід розуміти:

• громадян РФ, крім тих, хто має постійне місце проживання в іншій країні, а також іноземців та ЛБГ, які проживають в Росії і мають посвідку на проживання;

• юросіб, зареєстрованих на підставі законів РФ, а також їх філії та представництва, що знаходяться за кордоном.

• У свою чергу, на підставі пункту 7 частини 1 статті 1 ФЗ N 173 нерезидентами вважаються:

• іноземці та ЛБГ, які постійно проживають за кордоном РФ;

юрособи, зареєстровані на підставі нормативів іноземної держави, а також їх філії та представництва, розташовані, як за межами РФ, так і в самій Росії.